NaviBat : la solution de gestion intégrée du secteur BTP

Eskape, partenaire de GesWay, éditeur de la solution NaviBat.

Bénéficiez d'une solution de gestion comptable et financière efficace sans mobiliser vos ressources et en vous concentrant uniquement sur votre activité.

Sur l'ensemble de la région Ouest, ESKAPE propose de vous accompagner dans la mise en place de la solution NaviBat. ESKAPE dispose sur Microsoft Navision, d'experts à la fois métier (BTP, TP, mode Projet) et technico-fonctionnels.

Les principales fonctionnalités de NaviBat

Devis, Etude de prix
La gestion des devis : simplicité et efficacité

La gestion des articles et ressources de NaviBat® permet de définir la composition de chaque ouvrage avec des nomenclatures multi-niveaux : matériaux, matériels, main d'œuvre et frais divers. Cette bibliothèque peut être créée au fur et à mesure des besoins ou importée d'une source externe : base existante, bibliothèque standard du marché ...
La saisie des devis de NaviBat^® permet de définir les principaux éléments de l'affaire : donneur d'ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, etc ... L'étude peut être importée sans ressaisie depuis une source externe : logiciel technique, feuille Excel®, ... Les différentes versions de l'étude sont automatiquement archivées et peuvent être réutilisées. De nombreuses analyses sont disponibles afin d'étudier le portefeuille d'offres en cours.
Le corps de l'étude est découpé en phases/sous-phases à plusieurs niveaux. Chaque phase contient un ou plusieurs ouvrages, composants ou ressources. Chaque ouvrage est personnalisable au niveau du devis, afin de traiter les cas particuliers sans démultiplier le nombre d'éléments de la bibliothèque.
- Gestion des unités d'œuvre
- Calcul des frais généraux et de la marge
- Edition du devis: L'édition du devis s'adapte à vos besoins : présentation synthétique, en détail par ouvrage, avec ou sans les composants, avec ou sans prix, etc. ... L'ouverture de Microsoft-Navision à l'ensemble des produits de la gamme Office permet d'envisager l'envoi des devis par e-mail, fax, ...
- Suivi de la main d'oeuvre

La gestion des ressources humaines
NaviBat^® intègre une gestion pertinente du personnel, qu'il soit interne ou externe (intérimaires, ...).
Ce module vous permet d'identifier non seulement l'ensemble des éléments nécessaires au logiciel de paie, mais aussi de nombreuses informations complémentaires : objets confiés, contrats, etc...
- La saisie des pointages
Des variables de saisie entièrement paramétrables permettent de répondre aux spécificités de chaque métier : primes de hauteur, travaux sales, heures d'intempéries ...
La saisie peut être effectuée selon deux méthodes :
- Une saisie de pointage par chantier permet de définir rapidement les collaborateurs ayant travaillé sur un chantier, et de saisir simultanément tous les événements : heures travaillées, intempéries, matériel utilisé ...
- Une saisie d'événements par période est particulièrement adaptée aux informations hors chantiers : congés, maladie, ...
- La gestion des intérimaires


Gestion de la prépaie

Le module prépaie est un puissant moteur de calcul des éléments de paie.

Gestion de la paie

La gestion des achats et stocks
Demandes d'approvisionnement
Suivi des demandes de prix
Gestion des appels d'offres fournisseurs
Génération des demandes de prix
Gestion de stock

NaviBat^® propose de nombreuses fonctions de gestion du stock :
- Suivi de stock par magasin et emplacement en temps réel
- Approvisionnement automatique pour les produits récurrents
- Gestion de l'inventaire
- Valorisation du stock selon différentes méthodes : FIFO, PMP, ...


Microsoft-Navision inclut également des modules de gestion de production destinés aux entreprises qui assurent la fabrication et la pose : menuiseries, ...
Ces modules sont adaptés à la fois au suivi de fabrication à la commande, ou de fabrication pour le stock

L'intégration avec Microsoft-Navision® : un ERP (progiciel de gestion intégré), garant d'un système d'information cohérent
NaviBat® est une solution développée au sein de Microsoft®.

L'utilisation de cette plate-forme permet de bénéficier de la richesse fonctionnelle d'une solution installée à plus de 40 000 exemplaires à travers le monde, et ce dans de nombreux domaines :

• Comptabilité générale : gestion de T.V.A (débit/encaissements), budgets, abonnements comptables, etc. ...
• Comptabilité auxiliaire : paiements automatiques fournisseurs, relances clients, etc. ...
• Comptabilité analytique et budgétaire : axes d'analyse illimités, clés de répartition analytiques, ...
• Gestion de production pour les fabricants
• Gestion des immobilisations
• Gestion de la relation client (C.R.M.)
• Intégration totale avec l'ensemble des produits de la gamme Microsoft® : Excel®, Word®, Outlook®, ...
• etc. ...
  Situation comptables...

Les situations comptables et travaux en cours :

Avancement et réceptions non facturées
Suivi de chantier
La fiche chantier :
• Une fiche paramétrable permettant de définir l'ensemble des caractéristiques du chantier.
• Découpe par phase :
• Découpe par nature :
• Le calcul du prix de revient chantier
• Le tableau de bord
Le tableau de bord permet d'effectuer une analyse globale ou détaillée de l'activité selon deux méthodes :
• Une visualisation globale des chantiers et des principaux indicateurs, par responsable, nature de chantier, ...
• Une vue détaillée de chaque chantier, Planification
• L'affectation des ressources sur les chantiers
• Le planning prévisionnel

Facturation, avancement La facturation et le suivi des en-cours
les fondements d'une trésorerie maîtrisée.
Facturation à l'avancement

Echéancier de facturation

Suivi des en-cours TTC par chantier
Au-delà de l'analyse de rentabilité des chantiers, NaviBat® permet de mesurer à tout moment l'état des créances de chaque affaire. L'analyse des en-cours par chantier ou par client permet de motiver les responsables au recouvrement des créances.

Les points forts en synthèse

- Suivi de chantier
- Suivi de la main d'œuvre
- Planification
- Achats et stocks
- Facturation, avancement
- Intégration avec Microsoft-Navision®       Workflow
- Situations comptables...

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