Dématérialisation des factures avec Eskape et DocuWare
Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs et préparez votre entreprise à la facturation électronique à Tours et en region Centre
Dématérialisez vos factures avec DocuWare et simplifier leur traitement
Vous êtes prêt pour la réforme de la facturation électronique ? La gestion des factures repose sur des tâches manuelles et représente une charge administrative importante pour de nombreuses entreprises.
Réception des documents, saisies manuelles, validations par mail, recherche de justificatifs, archivage… Ces tâchs chronophages peuvent ralentir les équipes, multiplier les risque d’erreur et compliquer le suivi des factures.
Avec DocuWare, Eskape accompagne les PME, PMI et ETI de Tours et du Centre-Val de Loire dans la dématérialisation de leurs factures et à l’automatisation de leurs processus documentaires.
Grâce à cette solution de gestion électronique des documents (GED), vos factures sont capturées, classées, contrôlées, validées et archivées automatiquement.
L’objectif : réduire les tâches manuelles, accélérer le traitement des factures et faciliter leur recherche à tout moment tout en faisant évoluer votre organisation.
Pourquoi dématérialiser vos factures ?
En quoi consiste cette réforme ? La dématérialisation des factures ne consiste pas simplement à remplacer le papier par des fichiers PDF. Elle repense l’ensemble du processus de traitement documentaire et permet d’automatiser les tâches répétitives. Chaque étape du processus peut être définie selon les règles de votre entrerprise.
Avec DocuWare, votre entreprise peut notamment bénéficier de :
Dématérialisation et archives sécurisé :
Stockez et retrouvez vos documents en un clic, tout en garantissant leur intégrité et leur conformité.
Automatisation des workflows :
Optimisez vos processus internes en automatisant la validation et la circulation des documents.
Accès rapide et collaboratif :
Consultez vos documents en toute sécurité, depuis n’importe quel appareil et en toute mobilité.
Intégration fluide avec votre ERP :
DocuWare s’interface parfaitement avec Microsoft Dynamics Business Central pour une gestion centralisée.
Réduction des coûts :
Diminuez les coûts d’impression, d’archivage et de gestion manuelle des documents.
La dématérialisation des factures répond à un enjeu très concret : permettre aux équipes de consacrer moins de temps aux tâches administratives et d’avantage à leur coeur de métier.
Qu’est-ce que DocuWare ?
Docuware est une solution de gestion électronique de documents (GED) et d’automatisation des processus métier.
Cette solution digitale permet de centraliser les documents d’une entreprise et de digitaliser les workflows associés à leur traitement.
Pour la gestion des factures, DocuWare permet notamment de :
- Capturer automatiquement les factures
- Extraire les informations contenues dans les documents grâce à l’IA
- Indexer les données pour faciliter leur recherche
- Automatiser les circuits de validation
- Archiver électroniquement les documents
- Sécuriser les accès et assurer la traçabilité
- Retrouver rapidement les informations recherchées
DocuWare peut également s’intégrer aux outils déjà utilisés par votre entreprise, notamment l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, afin de connecter la gestion documentaire et la gestion d’entreprise.
Les fonctionnalités clés de DocuWare
Numérisation et indexation automatique des documents
Classification et recherche intelligente grâce à l’intelligence artificielle
Validation et signature électronique pour un circuit documentaire sans papier
Archivage conforme aux réglementations (RGPD, ISO, etc.)
Connexion avec vos outils existants (ERP, CRM, solutions comptables, etc.)
Préparez votre entreprise à la facturation électronique
La généralisation de la facturation électronique conduit les entreprises à faire évoluer leurs processus de gestion des factures et leurs outils de gestion documentaire. Au-delà de la conformité, cette évolution constitue une occasion de revoir les processus liés à la réception, au contrôle, à la validation et à l’archivage des factures.
Chaque entreprise possède ses propres circuits de validation. Une facture d’achat ne suit pas nécessairement le même parcours qu’une facture d’investissement ou qu’une dépense informatique.
Avec DocuWare, vous pouvez ainsi engager progressivement la digitalisation de votre entreprise et l’outil vous permet de définir des workflows adaptés à votre organisation et d’adresser automatiquement les documents aux bons interlocuteurs.
La dématérialisation devient ainsi un véritable projet de transformation digitale pour votre entreprise.
DocuWare et Microsoft Dynamics 365 Business Central
Vous utilisez déjà l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central pour piloter votre entreprise et votre activité ?
L’intégration de DocuWare avec votre ERP permet de rapprocher la gestion documentaire et les processus de comptabilité. Les informations liées aux factures peuvent ainsi circuler plus facilement entre les processus documentaires et comptables.
Cette connexion peut notamment faciliter :
- Le rapprochement des factures et des données de gestion
- L’alimentation des informations de comptabilité
- Le suivi des validations
- La consultation des documents depuis l’envirennement ERP
- La réduction des doubles saisies
Cette complémentarité est particulièrement intéressante pour les entreprises qui souhaitent poursuivre leur transformation digitale sans multiplier les logiciels indépendants.
Eskape s’appuie sur son expertise de Microsoft Dynamics 365 Business Central pour vous accompagner dans la réflexion et la mise en œuvre de votre environnement documentaire.
La généralisation de la facturation électronique va progressivement faire évoluer les pratiques des entreprises. Pas besoin d’être une grande entreprise : une solution comme DocuWare peut répondre aux besoins des PME, PMI et ETI qui souhaitent progressivement digitaliser leurs processus, et ce dans tous les secteurs d’activité.
Industrie
- Gestion des factures fournisseurs
- Contrôle des commandes
- Validation des documents entre plusieurs sites
- Archivage des documents
Négoce
- Suivi des achats
- Validation des factures
- Centralisation des documents
- Recherche rapide des informations
Services
- Gestion des factures clients et fournisseurs
- Gestion documentaire contractuelle
- Circuits de validation décentralisés
- Archivage électronique
BTP
- Gestion documentaire des chantiers
- Validation des situations
- Centralisation des documents
- Archivage des pièces
Pourquoi choisir Eskape pour votre projet DocuWare ?
Une expertise en transformation digitale
Depuis plus de 25 ans, Eskape accompagne les entreprises dans leurs projets informatiques et leur transformation numérique.
Notre approche consiste à comprendre les processus de votre entreprise et vos besoins pour identifier les solutions digitales vous permettant de gagner en efficacité et en fiabilité.
Une expertise de l’environnement Microsoft
Eskape accompagne les entreprises dans leurs projets autour de Microsoft : Business Central, Power BI, Copilot et des solutions complémentaires à l’écosystème Microsoft.
Compatibilité avec Microsoft : DocuWare peut s’intégrer dans un environnement informatique existant et contribuer à la digitalisation des processus métier.
Un accompagnement de proximité
Basée à Saint-Avertin, près de Tours, notre équipe accompagne les entreprises de la région Centre et de Tours dans leurs projets de digitalisation, de facturation électronique et de gestion documentaire.
Nous intervenons notamment à :
- Tours
- Saint-Avertin
- Joué-lès-Tours
- Chambray-lès-Tours
- Amboise
- Blois
- Orléans
- Plus largement en région Centre-Val de Loire
L’objectif : vous proposer un accompagnement adapté à votre organisation, depuis l’étude du besoin jusqu’au déploiement de la solution.
Demandez votre audit de dématérialisation
Vous souhaitez automatiser le traitement de vos factures, améliorer votre gestion documentaire ou préparer votre entreprise à la facturation électronique ?
Eskape vous accompagne dans l’étude de vos besoins et dans la mise en place de DocuWare, de la définition des processus jusqu’à l’intégration avec votre système d’information. Vous souhaitez savoir quels processus pourraient être automatisés dans votre entreprise ? Contactez-nous pour échanger sur votre projet.